La Universidad Autónoma de Chiapas, juega el papel de Máxima Casa de Estudios en nuestro estado; es así como surge la imperiosa necesidad, de integrarse a esta vertiginosa evolución y mundialización social, con la intención de lograr una calidad educativa constante.
Durante el segundo semestre del año 2004, fue concebido lo anterior, naciendo así la urgente prioridad de proyectar y consolidar el proceso idóneo para alcanzar un estándar de calidad que nos permitiera lograr la constante satisfacción de nuestros estudiantes. Para establecer un Área dedicada exclusivamente a estos trabajos, se creá, la Coordinación de Programas Estratégicos del área Administrativa, contando inicialmente con una asesoría externa, con la idea de guiar y fortalecer esta encomienda.
Continuando con esta búsqueda de calidad y mejora continua, llegamos al año 2005, en el cual arranció de lleno, el proceso de certificación de las Oficinas de la Administración Central de la Universidad Autónoma de Chiapas, bajo los estándares de calidad de la Norma ISO 9001:2000, recurriendo al Instituto Mexicano de Normalización y Certificación, como organismo certificador.
Durante los días 3 al 6 de octubre de 2006 se realizó por parte del IMNC la auditoria de certificación, en la que se detectaron 8 no conformidades a la norma de referencia, enviándose al IMNC la solventación de las mismas el día 1 de noviembre. Con fecha 27 de noviembre de 2006 se obtuvo la certificación por parte del IMNC con el alcance: Administración central de la UNACH y a todos los elementos que integran el servicio de administración académica para la formación de profesionistas a nivel licenciatura.
En la Facultad de Contaduría Pública Campus IV, se establece el Sistema de Gestión de Calidad a través de los requerimientos de la Norma ISO 9001:2000, a partir del presente período escolar agosto/diciembre2008 se ha implementado el Proceso denominado «INGRESO, PERMANENCIA Y EGRESO», el cual abarca desde el momento que el aspirante solicita ingresar a la Universidad, pasando por el proceso de ingreso, permanencia y egreso de los alumnos, hasta los servicios de apoyo como recursos humanos, tecnológicos, financieros y materiales que nos proporcionan los servicios para que el sistema se mantenga.
INGRESO
El Ingreso inicia cuando el aspirante que aprobó su examen de ingreso acude a la Facultad de Contaduría Pública CIV, con los documentos personales requeridos, se verifican y cotejan contra originales y los documentos originales se devuelve al interesado.
Requisitos de INGRESO:
- Ficha de examen de selección.
- Acta de nacimiento actualizada (tres años a la fecha).
- Certificado de bachillerato con promedio.
- Dos fotografías tamaño infantil en blanco y negro.
- Recibo de pago y formato de inscripción.
Los documentos son verificados con los originales, y estos son devueltos al interesado. Los datos personales y la información de cada documento correspondiente al alumno de nuevo ingreso, se captura en el sistema automatizado de control escolar (SAUCE), en seguida se realiza la asignación de grupo y unidades académicas. Posteriormente se generan las listas de asistencias y se les entregada a cada uno de los docentes. Finalmente se envía, la relación de expedientes integrados de cada uno de los alumnos de nuevo a la Dirección de Servicios Escolares (DSE).
PERMANENCIA
El procedimiento de permanencia da inicio con la recepción de calificaciones emitidas por parte de los docentes adscritos a esta Facultad. Las Calificaciones son capturadas en el sistema escolar (SAUCE), y después son generadas las Actas de Calificaciones. Las Actas de Calificaciones se envían a la Dirección de Servicio Escolares (DSE) de acuerdo al calendario oficial de la UNACH.
A continuación, en el periodo establecido en la convocatoria vigente se le solicita al alumno la siguiente documentación del alumno (Requisitos de PERMANENCIA):
- Formatos de reinscripción
- Recibo de pago
- Solicitud de seguro facultativo
Finalmente se genera la Lista de Asistencia de cada uno de los grupos para proporcionarlas a los docentes.
EGRESO
El procedimiento de Egreso inicia en el momento en que el alumno concluye la totalidad de sus créditos del plan de estudios, y solicita la Carta de pasante y el Certificado de Estudios profesionales al Departamento de Servicios Escolares de esta Facultad.
Para realizar la solicitud el alumno debe presentar los Requisitos de EGRESO:
- Solicitud
- Acta de nacimiento actualizada
- Certificado de secundaria
- Certificado de bachillerato
- Constancia de no adeudo de biblioteca central y de la facultad
- Kardex o Historial académico
- Recibo de pago
- 6 fotografías tamaño credencial en blanco y negro
La documentación presentada por el egresado es enviada a la Dirección de Servicios Escolares (DSE), quien se encarga de elaborar la Carta de Pasante y el Certificado de Estudios profesionales.
Una vez elaborados los Certificados, la Dirección de Servicios Escolares los remite a la facultad o escuela que lo requirió y se procede a entregar los originales de los Certificados de Estudios a los interesados quienes al recibirlos firman de conformidad. Para la entrega de los Certificados la Facultad realiza una ceremonia de entrega de documentos, en la cual asisten egresados y sus familiares.
Para mayor información consulta la Pagina Web Institucional en la sección de «Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2000»www.unach.mx
